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Le planning de garde
qui sait expliquer ses choix.

Le planning d’un service se discute en réunion, se corrige la veille, et finit par se justifier devant l’équipe. Fairgarde fait les trois : il répartit, il dit pourquoi, et il garde la trace.

Pour les services qui tournent jour et nuit, les blocs opératoires, les cliniques et les EHPAD : les gardes des médecins et les roulements des infirmières et des aides-soignants.

Trois vidéos, une pour chaque métier

Puis le vrai planning à essayer, avec un service inventé, sans compte ni e-mail.

Ce qu’il fait

Gardes et roulements

Les gardes et astreintes des médecins, et le roulement des soignants en 12 heures (jour et nuit, ou jour seul). Le 3×8 est en bêta.

Il remplit le mois

Dites ce qu’il faut chaque jour — 2 infirmières + 1 aide-soignant, par secteur ou par salle — et le mois sort rempli, métier par métier.

Il déroule votre cycle

Un 2-2-3 ou le motif de votre service, calé pour chacun selon son contrat ; ceux qui viennent dépanner restent pour les remplacements.

Il connaît vos textes

Décret n° 2002-9, CCN 51, hospitalisation privée : chaque règle dit d’où elle vient, chaque alerte dit pourquoi. Rien n’est bloqué.

Il trouve le remplaçant

Une absence (son motif est facultatif, jamais de motif médical) : il propose qui peut venir sans casser une règle, prévient les volontaires, et la première qui accepte est retenue.

Vous publiez quand c’est prêt

Vous corrigez autant que vous voulez : l’équipe ne voit que la version publiée, avec un seul message par personne concernée.

L’équipe rejoint d’un lien

Un lien d’équipe ou le QR code d’une affiche : chacun crée son accès, voit son planning, dit ses indisponibilités, propose ses échanges.

Il reprend votre Excel

Importez votre planning actuel (grille ou liste, jour et nuit, secteurs) ; exportez en Excel, imprimez. Chaque modification est datée et gardée.

Les questions qu’on nous pose

  • Plusieurs horaires (8-18, 10-20, 13-23, 18-8) ? Oui, autant de postes que vous voulez, chacun avec ses heures, son lieu et son effectif : « Postes et horaires », sous le mois.
  • Médecins et paramédicaux à part ? Oui : un service par équipe, ou des sections (Médecins, Paramédical). L’effectif et l’équité se comptent métier par métier.
  • Le planning de chacun ? Vous avez l’onglet « Par personne », et « Métier » pour n’afficher qu’un métier. Chacun voit ses jours sur son téléphone, même sans réseau, et peut les mettre dans son calendrier (mis à jour tout seul) ou les imprimer.
  • Les congés se voient sur le planning ? Oui : si vous choisissez un motif (facultatif), la case dit CA, RTT, RH ou FORM (jamais de motif médical), sinon « Abs » ; et Fairgarde propose qui peut remplacer.
  • Le planning dans le calendrier du téléphone ? Oui, mis à jour tout seul : chacun touche « Mettre mes jours dans mon calendrier ».
  • Un devis, un bon de commande ? Oui, sur demande ; mandat administratif accepté.

Les autres réponses : Questions fréquentes.

Ce qu’il ne fait pas

  • Aucune donnée de patient. Fairgarde ne voit que des noms, une fonction et des dates. Il n’est donc pas soumis à l’hébergement de données de santé.
  • Il ne décide pas à votre place. Le responsable garde la main sur chaque journée.
  • Il n’impose rien à votre équipe. Un lien, un compte, et leur planning. Rien à télécharger depuis un magasin d’applications — et s’ils le veulent, Fairgarde se pose sur leur écran d’accueil et les prévient quand leur planning change.
  • Il ne vous retient pas. À la fin d’un essai ou d’un abonnement, vos données restent six mois : le planning demeure consultable et exportable, et tout repart où vous l’aviez laissé si vous reprenez.

Et les logiciels déjà en place ?

Les grands logiciels hospitaliers de gestion du temps médical équipent la majorité des CHU. Ils font beaucoup : temps de travail, obligations de service, lien avec la paie, tous les personnels. Ils s’installent avec la direction, sur plusieurs mois.

  • Fairgarde ne s’adresse pas à la direction, mais au service. Le chef de service ouvre son planning l’après-midi même, sans projet informatique ni budget d’établissement.
  • Il fait une seule chose : le planning du service. Pas la paie, pas les congés annuels. Celle-là, il la fait bien, et il l’explique.
  • Le prix est affiché et se lit en une ligne, au lieu d’un devis à demander.
  • Il cohabite : le planning s’exporte en Excel, s’imprime, et se transmet à qui en a besoin.

Le prix

On compte les personnes du planning (médecins et soignants), jamais les services : autant de services, de lignes (jour, nuit, garde…) et de plannings que vous voulez. Une ligne de garde mobilise en général huit à dix médecins ; la formule Service couvre donc un service entier.

Service

79 €

par mois, sans TVA · jusqu’à 15 personnes

Pôle

149 €

par mois, sans TVA · jusqu’à 40 personnes

Établissement

249 €

par mois, sans TVA · jusqu’à 100 personnes

Au-delà de 100 personnes : 249 € puis 2 € par personne en plus (150 personnes : 349 € par mois). Au-delà de 1 000 personnes : sur devis. Un mois offert au paiement annuel. Facturation sur bon de commande, mandat administratif accepté.

Prix sans TVA : c’est le montant payé. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Fairgarde est édité par une entreprise référencée au marché multi-éditeur de l’UGAP : un établissement public peut donc l’acquérir sans procédure de marché. Voir la page au catalogue UGAP.

Commencer

Créez votre compte, importez votre planning actuel (Excel, Google Sheets, ou collez-le) ou laissez l’app remplir le premier mois. Vous verrez votre propre planning à l’écran en quelques minutes.

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Sans carte bancaire, sans engagement. Sur un vrai mois de planning, avec vos règles.

Francis Prophète · contact@fairgarde.com · Épinay-sur-Seine